Redactiestatuut
Medicus Tropicus

forum van de

Nederlandse Vereniging voor Tropische Geneeskunde en Internationale Gezondheidszorg,
NVTG

1 maart 2002

Inleiding
Het beste wat er met een redactiestatuut kan gebeuren is dat het, nadat het door alle betrokkenen is vastgesteld en goedgekeurd, ongelezen in een kast verdwijnt en nooit meer geraadpleegd hoeft te worden. Een redactiestatuut maak je immers alleen voor in tijden van oorlog; als alle betrokkenen partijen er in goed overleg niet meer uitkomen en een gerezen conflict alleen nog via het volgen van officiële besluitvormingsprocedures opgelost kan worden. Laten we hopen dat we het voor alle betrokkenen bij Medicus Tropicus nooit zover hoeven laten komen en dat dit redactiestatuut inderdaad tot in lengte van dagen zal liggen te verstoffen in de kast.

Procedure
Dit redactiestatuut is gebaseerd op een concept dat in een besprekingsronde met NVTG Bestuur is besproken en geamendeerd.
Hierbij wordt het concept redactiestatuut aan het NVTG Bestuur ter goedkeuring aangeboden. Wanneer goedkeuring door het bestuur heeft plaats gevonden treedt het redactiestatuut officieel in werking.

Redactie
De redactie van MT bestaat uit:
Eindredacteur
Redactie secretariaat
Redacteuren

Inhoudsopgave
In het redactiestatuut van Medicus Tropicus (MT), het forum van de Nederlandse Vereniging voor Tropische Geneeskunde en Internationale Gezondheidszorg (NVTG) worden de volgende zaken vastgelegd:

1 OMSCHRIJVING VAN MEDICUS TROPICUS
1.1 Doel
1.2 Randvoorwaarden

2. TAKEN EN BEVOEGDHEDEN REDACTIE
2.1 Taken van redactie
2.2 Bevoegdheden van de redactie
2.3 Eisen aan redactieleden

3. TAKEN EN BEVOEGDHEDEN HOOFDREDACTEUR
3.1 Taken van de hoofdredacteur
3.2 Bevoegdheden van de hoofdredacteur

4. BEROEPSPROCEDURE
4.1 Procedure

1. OMSCHRIJVING VAN MEDICUS TROPICUS (MT)

MT is het forum van de NVTG voor alle leden van de NVTG zowel in Nederland als in het veld. Het blad wordt uitgegeven door het bestuur van NVTG.
Het blad is onafhankelijk dat wil zeggen dat de redactie in staat is de activiteiten van en de discussie binnen en buiten de vereniging kritisch te volgen. Maar MT is ook onlosmakelijk verbonden met de NVTG en dus zal de inhoud van MT niet strijdig kunnen zijn met de belangen van de vereniging. In die gevallen waarin deze twee principes met elkaar conflicteren voorziet de beroepsprocedure van dit redactiestatuut.

1.1 Doel van medicus tropicus is de band tussen nvtg en haar leden zowel binnen nederland als in het veld te versterken door middel van:

• informatie verschaffen over ontwikkelingen binnen de NVTG
• informeren van verwante organisaties over ontwikkelingen en discussies binnen de NVTG en binnen het veld van de medische ontwikkelingssamenwerking.
• het bieden van een discussie platvorm aan leden van de NVTG door discussies binnen de NVTG actief te stimuleren

1.2 MT is het forum van de nvtg wat betekent dat de doelen alleen kunnen worden gerealiseerd binnen de volgende randvoorwaarden. mt zal:

• zo veel mogelijk ruimte bieden aan bijdragen van de leden zelf
• artikelen kunnen bevatten die niet noodzakelijkerwijs het standpunt van de NVTG vertegenwoordigen, mits zij op persoonlijke titel geschreven zijn
• geen ruimte bieden aan persoonlijke aanvallen op individuen
• geen privé gevoelige of strikt vertrouwelijke informatie bevatten
• geen artikelen bevatten die de NVTG als vereniging ernstig kunnen schaden
• wanneer in een artikel inhoudelijke kritiek wordt geleverd op een organisatie of persoon een reactie van deze partij vragen en indien gegeven zo mogelijk tegelijkertijd plaatsen

De redactie is hiervoor verantwoordelijk en hanteert hierbij interne procedures om te beoordelen of artikelen onnodig kwetsend zijn voor personen / organisaties.

2. TAKEN EN BEVOEGDHEDEN REDACTIE MT

De redactie heeft tot functie de inhoud en vormgeving van MT te toetsen aan de in 1. genoemde doelen en randvoorwaarden en bij te dragen aan de ideeën vorming over de inhoud en invulling van MT. De redactie bestaat uit minimaal 4 en maximaal 8 personen. In de redactieraad zijn leden uit verschillende geledingen binnen de NVTG vertegenwoordigd, waarvan (naast de hoofdredacteur) in ieder geval één vertegenwoordiger van het bestuur, één namens TROIE en één namens de leden in het veld. Redactieleden worden door de hoofdredacteur voorgedragen en door het bestuur benoemd. De zittingstermijn voor een redactielid is in principe onbeperkt. Het verdient echter aanbeveling om de redactie periodiek te verversen. Voorstellen, aanbevelingen en/of andere uitspraken van de redactie zijn niet bindend.

2.1 De redactie heeft tot taak:

• minstens eenmaal per jaar in vergadering bijeen te komen
• per artikel te toetsen of het artikel wat betreft inhoud en vormgeving voldoet aan de in 1. genoemde doelen en randvoorwaarden
• voorstellen te doen voor het redactionele beleid van MT
• voorstellen te doen voor het format van MT
• ideeën aan te leveren voor onderwerpen, artikelen, discussies, invalshoeken, auteurs, rubrieken etc. voor de volgende MT's
• auteurs actief te benaderen

2.2 De redactie is bevoegd om:

• aanbevelingen en voorstellen voor het wijzigingen van de redactionele formule te doen
• de hoofdredacteur te wijzen op onjuistheden in artikelen
• vooraf commentaar op artikelen te leveren en voorstellen tot verbetering doen
• artikelen van mede redactieleden te beoordelen en in overleg met de hoofdredacteur te besluiten over plaatsing én over hoor- en weder hoor
• de hoofdredacteur (unaniem gewenst) van een redactievergadering buiten te sluiten
• te bemiddelen en te adviseren bij gerezen conflicten tussen hoofdredacteur en auteur(s).
• de beroepsprocedure zoals in 4. beschreven in werking te laten treden
• een hoofdredacteur voor te dragen

2.3 Redactieleden voldoen aan de volgende eisen:

• ze zijn betalend lid van de vereniging
• ze zijn (zoveel mogelijk) aanwezig op redactievergaderingen
• kunnen artikelen op vorm en inhoud beoordelen
• hebben een zekere kennis van de vereniging NVTG en haar medewerkers
• kunnen op redactioneel en beleidsmatig niveau meedenken over Medicus Tropicus
• vertegenwoordigen zo veel mogelijk verschillende geledingen binnen de NVTG.

3. TAKEN EN BEVOEGDHEDEN HOOFDREDACTEUR MT

De hoofdredacteur functioneert onder verantwoordelijkheid van het bestuur. De hoofdredacteur van MT bewaakt de kwaliteit van het blad, neemt redactionele beslissingen op hoofdlijnen, draagt zorg voor een periodieke verschijning.
De penningmeester van de NVTG bewaakt het budget van MT.

3.1 Het bestuur van de nvtg is verantwoordelijk voor mt maar heeft deze verantwoordelijkheid gedelegeerd aan de hoofdredacteur van mt. daarmee heeft de hoofdredacteur tot taak:

• zorg te dragen voor de redactionele invulling van MT, die in overeenstemming is met de doelen van MT en de daarvoor gestelde randvoorwaarden (zie 1). De hoofdredacteur legt daarvoor achteraf verantwoording af aan de redactie (zie 3) en kan in uiterste gevallen door het bestuur van de NVTG ter verantwoording geroepen worden.
• zorg te dragen voor een hoogwaardig blad waaraan algemeen geldende journalistieke en kwalitatieve eisen gesteld kunnen worden.
• over budgetoverschrijdingen vooraf in overleg te treden met de penningmeester.
• zorg te dragen voor een periodieke verschijning van het blad.

3.2 De hoofdredacteur is vanuit zijn functie bevoegd om op basis van de in 1. genoemde doelen en randvoorwaarden om:

• onderwerpen voor MT vast te stellen
• rubrieken voor MT in te stellen, te wijzigen of op te heffen
• in overleg met de redactie het format van MT vast te stellen
• naar eigen inzicht artikelen uit te zetten bij verschillende redacteuren
• artikelen en andere bijdragen in te korten en/of van koppen, leads, streamers, tussenkoppen, aankeilers etc... te voorzien
• zonder overleg met redacteuren kleine redactionele wijzigingen in artikelen aan te brengen
• in overleg met redacteuren grote redactionele wijzigingen in artikelen aan te brengen of redacteuren te vragen dit zelf te doen aan de hand van aanwijzingen van de hoofdredacteur
• in overleg met betrokken redacteuren artikelen te weigeren en bij verschil van mening de redacteur door te verwijzen naar de redactie en / of het bestuur van de NVTG
• zelf artikelen te schrijven, interviews af te nemen en waar en bij wie dan ook zowel binnen als buiten de vereniging informatie in te winnen en die met toestemming van de relevante personen te publiceren
• in overleg met de redactie secretaris beslissingen te nemen inzake de lay-out en productie van MT
• aanwezig te zijn bij alle relevante, openbare vergaderingen tenzij de redactie unaniem bezwaar heeft aangetekend tegen de aanwezigheid van de hoofdredacteur
• voorstellen te doen voor een redactioneel beleid in het algemeen en/of voor langere termijn die het belang en de reikwijdte van MT overstijgen

4. BEROEPSPROCEDURE

In geval van een conflict tussen de bij MT betrokken partijen zal in eerste instantie getracht worden in goed overleg tot een oplossing te komen. Mocht dat niet lukken dan treedt de beroepsprocedure in werking. Deze beroepsprocedure kan door elke betrokken partij in werking worden gesteld. Sancties die mogelijk verbonden kunnen zijn met de uitkomst van de beroepsprocedure kunnen echter alleen door de voorzitter van het bestuur van de NVTG opgelegd worden.

4.1 Procedure

• De partijen in het conflict wijzen één voor beide partijen acceptabele bemiddelaar aan De bemiddelaar legt zijn / haar advies voor aan het bestuur van de NVTG voor besluitvorming dat conform de regels van goed bestuur hierop een maatregel neemt
• Advies en besluit worden openbaar gemaakt en gepubliceerd in MT.